Si vous souhaitez nous contacter au sujet de cette réservation, ou si nous pouvons être d`autres services, veuillez vous référer à la confirmation #123456. Les détails de la lettre de confirmation sont récupérés de l`enregistrement de réservation et mis à jour manuellement ou entrés automatiquement avec l`aide du PMS utilisé par l`hôtel sur un formulaire de confirmation de réservation spécialement conçu. Conseils de lettre: Gardez-le sous forme de point, traitant de chaque point spécifiquement et gardez chaque point bref et au point. Vous pouvez copier/coller la lettre ci-dessous et mettre à jour les crochets () avec vos coordonnées. Une confirmation écrite indique l`intention des deux parties et confirme les points importants d`accord comme le nom, la date de départ de l`arrivée, le nombre de personnes séjournant, le tarif de la chambre, le type de chambre réservé, le nombre de chambres, les détails de ramassage, les détails du dépôt effectué, les détails du forfait Etc. Une réservation confirmée peut être soit garantie, soit non garantie. Cela confirme votre demande de trois chambres pour la nuit du 16 janvier 2019, en conjonction avec notre Assemblée des actionnaires. Nous avons fait vos réservations à l`hôtel Springfield. J`espère que vous apprécierez votre séjour et n`hésitez pas à partager cet exemple de lettre de réservation d`hôtel avec vos amis. La lettre de réservation d`hôtel peut être considérée comme une pièce d`accusé de réception au nom de la direction de l`hôtel concernant sa réservation/séjour à l`hôtel. Les détails tels que la date et le départ de l`enregistrement, le tarif et les frais de service à percevoir, les rabais ou les offres, le cas échéant et ainsi de suite doivent être clairement indiqués pour la commodité de la gestion de l`hôtel et les clients d`arriver à l`hôtel dans la lettre de réservation de l`hôtel. Consultez le modèle d`e-mail et le format pour vous aider à mieux comprendre.

Étant donné qu`il s`agit d`une réservation garantie, vous devez annuler au moins 24 heures avant votre arrivée prévue pour recevoir un remboursement. Nous attendons avec impatience votre arrivée. Merci de nous avoir choisis. Type de chambre: (c.-à-d.: simple, double, suite, rez-de-chaussée, dernier étage, bord de l`eau, self-service/Bed & Breakfast/demi-pension/pension complète/tout compris) cette lettre confirme votre réservation pour notre conférence annuelle de la Lincoln County Mental Health Association tenue le 4-6 mars, 2019. Nous réservons de l`espace pour vous dans chacun des quatre ateliers de traitement de la toxicomanie. Cette lettre est la confirmation de votre réservation au Springfield Resort. Votre numéro de confirmation est #123. Vous êtes confirmé pour un séjour de trois nuits, du 24 mars au 26 mars 2019, dans une chambre avec un lit King-Size. Le tarif est de $125,00 par nuit. Malheureusement, il n`y a pas de chambres disponibles avec vue sur l`océan. Utilisez notre lettre de réservation d`hôtel gratuite pour vous aider à démarrer. Si vous avez besoin d`aide supplémentaire ou d`autres exemples, consultez quelques-unes des lettres ci-dessous une lettre de réservation d`hôtel permet d`éviter toute confusion et élimine tout malentendu ou déceptions avec votre hébergement à votre arrivée.